IoTセンサーと稼働率データ:再び物理的なオフィスで仕事をする鍵となる
2020年が終わり、現在、2021年の半ば、世界の人口が様々な速度と程度でワクチン接種を受けている中、ようやく長いパンデミックというトンネルに光が見えてきました。しかし、物理的な職場と、それに対する私たちの考え方は、良い意味で変化しています。
多くの雇用者にとって、職場を最新の状態にし、従業員の職場復帰への不安を解消することは、長い道のりです。また、安全衛生対策にも多大なエネルギーと労力を費やす必要があります。しかし、スマートなテクノロジーのおかげで、これらの対策をより管理しやすく、費用対効果の高いものにすることができます。
緊張するのは当たり前
可能な限り多くの従業員が、何ヶ月にもわたって自宅で仕事をしています。ワクチンが導入されたにもかかわらず、多くの人が職場に戻ることに不安を感じています。
Limeade社のデータによると、フランス、ドイツ、イギリス、オーストラリア、アメリカで調査した4,553人の正社員のうち、100%が職場に戻ることに不安を感じていることがわかりました。
77%が「COVID-19」に触れることを最大の不安材料として挙げています。
71%が柔軟性の低下を懸念
58%が通勤に不安を感じている
では、この不安を解消するために、雇用主は何ができるのでしょうか?その答えの1つは、ソーシャルディスタンスを置くためのガイドラインを守り、監視しやすくすることです。この記事では、スマートな稼働状況のモニタリングが、雇用主と従業員が将来的に物理的なワークスペースに再び参加するためにどのように役立つかを概説します。
加速するIoT技術の導入
現在進行中の新型コロナウイルスの世界的大流行は、IoTが私たちの生活の中で重要な役割を果たすようになったことを浮き彫りにしました。データ分析会社のGlobalData社によると、世界のモノのインターネット(IoT)市場の売上高は、2020年の6,220億ドル、2019年の5,860億ドルから、2024年には1兆1,000億ドルになると予想されています。
今回のパンデミックでは、オフィスの稼働率を監視するセンサーなど、いくつかのIoTユースケースで採用が拡大しました。稼働率のモニタリングは、これまでもビル管理者のポケットに入っている貴重なツールでしたが、COVID-19のパンデミックや社会的な距離感をめぐる規制や義務により、必要性が高まっています。
その仕組みは以下の通りです。
一連の無線センサーは、ビルの戦略的ポイントに設置されます。センサーはリアルタイムで稼働状況のデータを収集し、クラウドベースの管理システムに送信されます。
稼働率センサーは、以下のような重要な要素を正確に追跡することができます。
・リアルタイムの人の数
・特定のエリアの人口密度
・居住者間の距離
・ゾーン間の移動
事前に設定したパラメータに応じてリアルタイムに警告を発し、人の流れを管理することで、過密状態や感染の可能性を回避することができます。
この技術には、組織のニーズに応じていくつかの使用例があります。
入退場管理
センサーが入退場のデータを収集し、人の数をカウントして、そのエリアに入っても安全かどうかを占有率の制限に基づいて表示します。この技術は、レセプション、食堂、休憩室、トイレなど、人通りの多い場所に導入することができます。
この技術は、レセプション、食堂、休憩室、トイレなど、人の出入りが多い場所に導入することができます。人の出入りを制限することで、人から人への情報伝達を防ぐことができます。
クラウドコントロール
ビル内のどのエリアが最も混雑しているのか、そのエリアに入っても安全なのかを、訪問者、従業員、ビル管理者が一目でわかるようにリアルタイムに表示します。
これらの稼働率データは、従業員がスペースを利用する最適な方法を特定するために活用することができます。
・仕事をするのに最適なフロア
・会議や電話をする場所
・その日にリモートで仕事をすべきかどうか
清掃スケジュールの最適化
ビルの管理者は、どの部屋が最も混雑しているかを知ることで、最適な清掃時間を設定することができます。これにより、衛生面や健康面が改善されるだけでなく、清掃チームが時間をより効率的に使えるようになります。最も使用されている場所と最も使用されていない場所を把握することで、清掃をより集中的かつ効果的に行うことができます。例えば、決まったスケジュールでバスルームを清掃するのではなく、特定の人数がバスルームを使用したら、そのエリアを清掃するようにすることができます。
データに基づく意思決定
スマートオキュパンシーは、オフィススペースに何人いるかを把握するだけではありません。ビル管理者は、リアルタイムおよび過去のデータにアクセスすることで、従業員がどこにいて、どのように特定のスペースを使用しているかを把握することができます。
正確な稼働率データにアクセスすることで、企業は目先の社会的な距離感ではなく、長期的な視点に立って、実際にどのくらいのスペースが必要なのか、十分な情報に基づいた判断を下すことができます。パンデミックの時期には、多くの企業が従業員のスケジュールをずらしたり、勤務時間を変えたりして、常にオフィスにいる人数を制限しているため、この点が特に重要になります。平均稼働率の履歴データがあれば、企業は時間に応じた割り当てを行うことができ、コスト削減のためのスペースの再配置や縮小についても十分な情報に基づいて判断することができます。
コスト削減と従業員の安心感を両立させるスマートな居住空間監視
スマーターテクノロジーズのビルモニタリングシステムをビル全体に設置すると、スマートセンサーとリアルタイムの稼働データにより、従業員の安全を最優先にしたワークスペースの最適化が可能になります。
出典:IoT Business News「IoT Sensors and Occupancy Data: The Key to Re-Engaging Employees」